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知汇统一检索系统 案例分享
融融网 2018-07-12 17:10:48


       一、现状分析

       标准是科研人员从事科研生产、设计、检验和管理的重要技术依据,是技术数据的重大来源,如果不能优化技术信息传递的载体和过程,产品的设计与制造将会受到极大制约。标准也是信息交换的重要部分,通常要将标准信息作为产品设计和订单的一部分与供应商进行共享,同时也希望做到互惠信息。

 

       对于公司来讲,经过多年的努力与建设,已经形成了一定规模的标准化管理。例如:引进了国军标全文库和航空行业标准全文库、首次建立了企业标准网、企业标准体系和型号标准体系采用了EXCEL进行存储和管理、其他类型的标准进行了电子化的扫描加工存储。

 

       但是依然存在着一些问题,例如:标准存放不同的业务科室,标准分散,标准统一管理困难;业务科室之间标准存放存在交叉,数据冗余;纸型标准技术状态管理不及时、标准检索不方便。

 

       因此,有必要对标准进行一次全面的梳理,构建统一的标准信息资源数据库。

 

       二、 必要性

       随着计算机技术快速应用和发展,管理信息系统已渗透到企业各个领域,并广泛的被人们所接受。标准化作为企业生产、经营和管理的技术基础,要适应新形势的要求。目前,针对公司标准化管理的现状,存在以下几方面的提升空间。主要体现在:

 

       1、整合标准资源,建立统一标准资源库

       各单位虽然已经购买了大量的标准资料,但随着产品型号的增多、对产品技术水平要求的提高,出现了标准信息空缺的现象,当各单位需要某标准的时候,自行购买或者由技术中心临时去搜集和购买,这种人找信息而非信息找人的情况严重影响了产品的生产周期。因此,需要建立实时的标准信息资源数据库。

 

       2、优化标准检索,提高标准检索准确度

       各部门对标准资料的管理基本处于手工模式,标准的查询、选用、汇总费时费力,工作效率低下。这种人工查找标准资料和传统的标准信息发布方式必须借助数字化手段进行彻底的变革,建立与之相适应的网络化的标准检索系统,构建信息化标准管理与服务平台是提高技术中心标准化管理水平和提升服务质量的必由之路。

 

       3、建立体系结构,促进企业管理有序化

       标准体系是现代企业的基本管理方法,能够理顺生产经营环节以及各职能之间的关系。在企业里,单一的标准很难起到明显的作用,大量的内部因素和外部因素不能通过单项标准进行控制,需要建立完善的公司标准体系,将企业生产管理过程的复杂事物,用简化、协调、优选的标准化方法进行区分,使企业生产经营活动实现优良、高效,促进企业管理有序化。技术、管理、工作标准体系及工作流的管理,将为公司的长久发展发挥综合性的支撑作用,有效调配各个工作主体系与对象之间的规范活动,支撑公司的快速发展。

 

       三、解决方案:

       1、支持标准资源库的扩展维护。标准资源库可根据用户的需求自行扩展,用户可以将企业内部的存量标准资源整合,实现企业标准资源的单一数据源管理。

 

       2、支持标准多维度检索。系统不仅支持对于标准资源的一框式模糊检索,还支持关键字检索,多条件组合检索,提高标准检索的准确性。

 

       3、支持全文检索。系统不仅支持按照数据库字段内容进行检索,还应支持对PDF(双层)文件进行全文索引和深度检索,实现标准检索体验的改善。

 

       4、支持多体系管理。多层次、多维度的标准体系动态管理,不仅支持企业标准体系的建设和维护,还能支持各型号、各专业的标准体系管理,实现体系技术状态的有效管理;支持标准体系的图形化和可视化统计,实现标准体系框图的直观展示。


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